Garantizar el compromiso con la fiabilidad y exactitud de las directrices y políticas para mantener la certificación en curso.

Para garantizar la precisión y profesionalidad del registro de CME y para reforzar el valor del PA-C, la NCCPA audita aleatoriamente los créditos CME de Categoría 1 de los PA certificados. Para completar la auditoría de CME, los PA seleccionados al azar deben presentar documentación de apoyo para al menos 50 créditos de Categoría 1 registrados durante el ciclo para el que están siendo auditados.

Los PA auditados son seleccionados mediante un proceso completamente aleatorio. No hay nada que usted haya hecho o dejado de hacer que haya "provocado" su selección para la auditoría.

La NCCPA audita a los PA durante un ciclo de mantenimiento de la certificación de dos años. Los PA elegidos para ser auditados serán notificados durante el año posterior a la finalización del ciclo anterior del PA. Un PA puede ser seleccionado para la auditoría hasta un año entero después de que su ciclo anterior haya terminado. Es muy importante que los PA conserven su documentación de Categoría 1 durante al menos un año completo después de que haya finalizado su ciclo de mantenimiento de la certificación de dos años. Por ejemplo: Los PA que fueron auditados para el ciclo 2013-2015 son notificados en 2016.

Los PA seleccionados para la Auditoría de CME de la NCCPA serán notificados por la dirección de correo electrónico y la dirección física que tenemos en su registro. Inicie sesión en su portal de AP en https://portal.nccpa.net/signin/pa para asegurarse de que su información de contacto es correcta.

La NCCPA le proporcionará una Transcripción de Auditoría de CME que enumerará todas las actividades de Categoría 1 registradas para el ciclo que está siendo auditado. Esta transcripción se incluirá en las notificaciones enviadas por correo electrónico y por correo postal.

Seis semanas es el plazo estándar asignado para presentar su documentación para la auditoría. El plazo exacto figurará tanto en la correspondencia de notificación enviada por correo electrónico como en la enviada por correo postal y se publicará en la pestaña "CME", a la que puede acceder iniciando sesión en su registro de certificación personal, https://portal.nccpa.net/signin/pa.

Si tiene una circunstancia grave y atenuante que le ha impedido proporcionar la documentación solicitada en apoyo de sus créditos de Categoría 1, puede solicitar una prórroga para presentar su documentación. La NCCPA puede conceder una única prórroga de 30 días del plazo original de auditoría. No se pueden conceder prórrogas por períodos más largos. Para solicitar una prórroga de su plazo de auditoría, presente una solicitud por escrito dentro del plazo de seis semanas dado para responder a la auditoría explicando su situación e incluya cualquier documentación justificativa que pueda tener relativa a su circunstancia grave y atenuante. Las solicitudes deben recibirse antes de que transcurra el plazo de seis semanas. Esta solicitud puede enviarse por correo (12000 Findley Road, Suite 100, Johns Creek, GA 30097), fax (678.417.8135) o correo electrónico a [email protected]. Asegúrese de incluir su nombre y número de identificación de la NCCPA en la solicitud.

Si la NCCPA tiene registrada una dirección de correo electrónico válida, recibirá una carta oficial por correo electrónico. Si no disponemos de una dirección de correo electrónico válida, se le enviará una carta oficial por correo postal a la dirección que tenemos registrada para usted. En la carta se indicará su nueva fecha límite de auditoría.

La documentación acreditativa aceptable incluye los certificados del proveedor de CME recibidos tras la finalización de una actividad, una lista generada por el hospital de los programas a los que se ha asistido o una verificación por escrito de la asistencia o de los créditos obtenidos por parte del proveedor de una actividad de CME. La NCCPA podrá considerar otros documentos a su discreción. La documentación aceptable para los créditos de Categoría 1 debe indicar que la actividad ha sido aprobada por uno de nuestros cuatro patrocinadores de CME (AMA, AAPA, AAFP, AOA, Royal College of Physicians and Surgeons of Canada (RCPSC), el College of Family Physicians of Canada (CFPC), o el Physician Assistant Certification Council of Canada (PACCC)). También debe haber una declaración que indique el número de créditos de Categoría 1 concedidos para la actividad individual. Si la documentación que tiene para una actividad de Categoría 1 no indica esta información, la actividad no puede considerarse EMC de Categoría 1.

¿Qué documentación se considera aceptable para programas de certificación como BLS, ACLS o PALS?

La NCCPA aceptará una copia de la tarjeta que recibió, un certificado de asistencia o una verificación por escrito de la asistencia o los créditos obtenidos del proveedor del programa de certificación.

En los casos en que el certificado muestre los créditos obtenidos como "horas de contacto" o créditos "CEU", se revisará minuciosamente la declaración de acreditación del certificado de finalización para determinar la elegibilidad de los créditos CME de Categoría 1.

Nota: En la mayoría de los casos, la NCCPA no acepta créditos CME de Categoría 1 para actividades que otorgan horas de contacto o créditos CEU. Sin embargo, estas actividades están aprobadas para la Categoría 2 de créditos CME.

Los créditos "confirmados" son créditos de Categoría 1 para los que la NCCPA ha recibido documentación o créditos de Categoría 1 registrados a través del Sistema de Registro de Conferencias. Dado que estos créditos ya han sido confirmados como de Categoría 1, no se requiere documentación adicional.

La documentación justificativa puede enviarse por correo (12000 Findley Road, Suite 100, Johns Creek, GA 30097), fax (678.417.8135) o correo electrónico a [email protected]. Asegúrese de incluir su nombre y número de identificación de la NCCPA en todos los materiales.

La NCCPA tarda aproximadamente entre 7 y 10 días laborables en completar una auditoría. Una vez revisada su documentación, si no podemos verificar al menos 50 créditos de Categoría 1, se lo notificaremos por correo electrónico (o por teléfono, si no tiene registrada una dirección de correo electrónico válida). NOTA: Es estrictamente responsabilidad del PA comprobar el estado de su auditoría para asegurarse de que la NCCPA ha recibido la documentación adecuada.

Inicie sesión en su Portal de la NCCPA en https://portal.nccpa.net/signin/pa y haga clic en "CME" en la barra de menú de la izquierda y luego elija "CME Audit Information".

Sí. Se pueden presentar créditos CME adicionales de Categoría 1 para cumplir los requisitos de la auditoría siempre y cuando los créditos no se hayan registrado previamente para cumplir los requisitos de mantenimiento de la certificación y se hayan obtenido dentro del periodo de obtención de créditos del ciclo que se está auditando. Deberá presentarse documentación aceptable para que estos créditos se apliquen al ciclo auditado.

Los AP que no puedan presentar documentación justificativa de al menos 50 créditos de Categoría 1 suspenderán la auditoría de CME y serán auditados automáticamente para su nuevo ciclo.

La NCCPA le enviará un correo electrónico oficial una vez finalizada la auditoría. Si no disponemos de una dirección de correo electrónico válida, se le enviará una carta oficial a la dirección que tengamos registrada.

No.

Los AP que no superen la auditoría porque informaron créditos CME de Categoría 1 que no se pudieron justificar, que se informaron erróneamente como actividades de Categoría 1 o que se categorizaron incorrectamente como CME de autoevaluación o de mejora del desempeño conservarán la certificación pero serán auditados nuevamente durante el próximo ciclo de mantenimiento de la certificación de dos años y estarán sujetos a los siguientes requisitos adicionales que deben completarse antes de la expiración de su certificación actual de dos años de la NCCPA, incluidos:

1. Los créditos de categoría 1 que no hayan podido justificarse deberán sustituirse por créditos de categoría 1 válidos y debidamente documentados.
2. Deberá abonarse una tasa de reauditoría.

En la segunda auditoría, se requiere que los AP presenten la documentación apropiada a la NCCPA a medida que registran sus créditos de CME de Categoría 1 y 2. Esta documentación incluye certificados de finalización (para créditos CME de Categoría 1), y todos los CME deben registrarse en un formulario de registro en papel de la NCCPA. Si no se obtienen, registran y documentan todos los créditos CME requeridos (incluidos los créditos de sustitución) antes de que finalice el año de expiración de la certificación, ésta caducará.

Los PA que mantengan con éxito la certificación durante la segunda auditoría, incluyendo el cumplimiento de los requisitos especificados anteriormente para la auditoría fallida, también estarán sujetos a una auditoría adicional de sus créditos de Categoría 1 en al menos uno de sus próximos tres ciclos de mantenimiento de la certificación.

El Informe detallado de auditoría de CME es su transcripción de auditoría que muestra qué créditos de Categoría 1 han sido verificados por la NCCPA y cualquier discrepancia en la información de la actividad que se registró (es decir, patrocinador incorrecto, proveedor incorrecto, nombre y/o fecha de la actividad incorrectos).

Los AP no pueden presentar documentación justificativa de al menos 50 créditos de Categoría 1 durante su auditoría inicial auditoría inicial de CME. Los AP seguirán manteniendo su certificación y serán automáticamente automáticamente en una segunda para su ciclo actual.

Para cumplir con la segunda auditoría y mantener su certificación debe:

• Revise su panel de control en su registro en línea para ver el total de créditos pendientes para la segunda auditoría. Los créditos de Categoría 1 que no pudieron ser verificados en su auditoría inicial deberán ser registrados, además de los créditos CME adeudados para el ciclo CME actual. Es decir, si 45 créditos de Categoría 1 fueron verificados en la auditoría inicial, entonces al menos 55 créditos de Categoría 1 deberán ser obtenidos y registrados para la segunda auditoría: 50 créditos de Categoría 1 que se requieren para el segundo ciclo de auditoría más los cinco créditos de Categoría 1 que no pudieron verificarse en la auditoría inicial. Esto significa que tendría que registrar 105 créditos CME para su ciclo actual.
• Registre todas las EMC en su expediente en línea y cargue la documentación aceptable para todos los créditos de Categoría 1 que deban satisfacer la auditoría. La documentación no es necesaria para los créditos de Categoría 2.
• Pagar una tasa de reauditoría de 100 dólares.

Puede comprobar el estado de su segunda auditoría accediendo a su registro en línea de la NCCPA y seleccionando la pestaña "CME" y, a continuación, la pestaña "CME Audit Information". Esta pestaña mostrará la información más actualizada relativa a su segunda auditoría.

Una vez envíe los requisitos de la segunda auditoría, recibirá una notificación en su portal. Después de que la NCCPA verifique sus entradas de CME, también recibirá un correo electrónico nuestro indicando que ha superado la auditoría. Para asegurarse de recibir comunicaciones por correo electrónico, verifique que su dirección de correo electrónico sea correcta en su registro en línea.

Si no supera su segunda auditoría, su certificación caducará y su caso de auditoría será remitido al departamento de Revisión y Apelaciones de la NCCPA. Un miembro de este departamento trabajará con usted sobre sus opciones para restaurar su estado de certificación de la junta. Para más información sobre asuntos disciplinarios, consulte la Política de auditoría de CME.